Tanto
desde el punto de vista de ingeniería de sistemas como de gestión de procesos, podemos
decir que cada tarea en la estructura de descomposición del trabajo (EDT) es un
proceso que convierte entradas en salidas. Desde este punto de vista, las
entradas en cada una de las tareas deben proceder de algún lugar y cada una de
las salidas generadas se ha de necesitar en alguna otra parte del proyecto.
Antes
de poder determinar una tarea de un proyecto debemos tener ciertas entradas
procedentes de otras partes del mismo, o de alguna parte, o de alguien ajeno al
proyecto. Una vez que tenemos las entradas necesarias, podemos procesarlas
realizando la tarea. Los resultados son las salidas que deben necesitarse en alguna
otra parte del proyecto, o deben contribuir a una entrega.
Cuando
nos servimos de este enfoque, una persona verá las entradas que son necesarias
para poder ejecutar su trabajo, determinando las salidas, que son los productos
de esa tarea, y buscará al director de tareas que necesita unas entradas que
sean justo las salidas que producirá. De esta manera cada entrada y cada salida
se examinan desde un punto de vista de creación y consumo.
Este
enfoque sirve de verificación de la EDT, pues, si una tarea requiere una entrada
y no la podemos encontrar, significa que es necesario crear una nueva tarea o,
al menos, asignar esa entrada como la salida de una de las tareas del proyecto,
o bien comprar la entrada de una fuente externa.
Si
la salida de una tarea no puede localizar otra tarea que la requiera como entrada,
o si no contribuye a terminar una entrega, entonces debemos preguntarnos: ¿es
necesaria esa salida? Puede que podamos eliminar ese trabajo del proyecto. Así,
un beneficio adicional es que tenemos la oportunidad de eliminar del proyecto
características innecesarias o trabajo que alguien cree que debería hacerse,
pero que no requiere el proyecto.
Bibliografía
Velasco, Sánchez, Juan, and Masriera, Juan Antonio Campins. Gestión de proyectos en la empresa: planificación, programación y control, Difusora Larousse - Ediciones Pirámide, 2013.
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